英国相关资料公证要怎么操作


时间:2013-07-25 14:43:25



英国公司公证范围:
英国公司文件:
英国公司注册证书 Certificate of Incorporation
章程及组织大纲 M&A
股东、董事名册 Register of Members/Directors
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
董事在职证明Incumbency
公司存续证明 Certificate of Good Standing
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
合同Contract
委托书Power of Attorney/Proxy
授权书 Authentication
声明书 Statement
诉讼书Litigation
招投标书 Tender

一、英国公证的基本程序:
1. 将文件送国际公证律师(Notary Public)公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证
2. 将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。
3. 将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。
二、英国公证需要提交的材料:
1. 提供需要公证认证的文件原件及复印件。
2. 两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。
3. 如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。
4. 如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。
三、英国公证注意事项:
1. 使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。
2. 香港,澳门属于海牙公约组织,在英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。
3. 在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicks of Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,到使馆办理认证。
4. 在英国其他属地,如维京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(Cayman Islands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
四、办理英国公证所需时间:
15-20个工作日。
五、其他商事文件:
与个人相关的民事文件出生、生存、死亡、身份、学历/学位、职务/职称、有无犯罪记录、婚姻状况、收养、亲属关系、继承、遗嘱。
以上是经常做公证认证的文件列表,具体要做哪些文件的公证认证,要根据文件的使用方,即工商、税务、法院等部门的要求而定。

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